GIÂY PHÉP KINH DOANH VẬN TẢI BẰNG XE Ô TÔ

Thông tin từ Tổng Kho Xe Tải - Ngày 15/01/2026

I. Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là gì?

Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe Ô tô là 1 loại giấy phép “Con”; Giấy phép này là giấy chứng nhận của Sở xây dựng cấp cho đơn vị kinh doanh vận tải, Để chứng minh các Hợp tác xã hoặc Doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh đủ điều kiện để có thể kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Nghị định 158/2024/NĐ-CP, Quy định các hình thức kinh doanh sau cần xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô gồm:

  • Kinh doanh vận tải hành khách: Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo tuyến cố định; Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt theo tuyến cố định; Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi; Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng không theo tuyến cố định; Kinh doanh vận tải khách du lịch bằng xe ô tô.
  • Kinh doanh vận tải hàng hóa loại hình Xe tải gồm: Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô (xe taxi tải, công-ten-nơ…)
  1. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải Đơn vị Kinh doanh vận tải bằng xe Ô tô cần đáp ứng các quy định, điều kiện sau:

  • Đơn vị xin cấp phép cần có mã ngành đăng ký mã ngành đúng.
    • 4921 Vận tải hành khách bằng xe buýt trong nội thành; 
    • 4931: Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt);
    • 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. 
  • Người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải của doanh nghiệp, hợp tác xã phải có trình độ chuyên môn về vận tải (Có chứng chỉ tối thiểu trình độ Sơ cấp)
  • Bảo đảm có đủ số lượng lái xe, nhân viên phục vụ trên xe theo quy định; phải có hợp đồng lao động bằng văn bản; nhân viên phục vụ trên xe phải được tập huấn nghiệp vụ kinh doanh vận tải, an toàn giao thông; không được sử dụng người lái xe đang trong thời kỳ bị cấm hành nghề.
  • Có nơi đỗ xe phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, bảo đảm yêu cầu về trật tự, an toàn, phòng, chống cháy nổ và vệ sinh môi trường.
  • Xe ô tô du lịch có niên hạn sử dụng không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất) và có niên hạn sử dụng theo quy định.
  • Từ ngày 01/07/2021, xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách có sức chứa từ 09 chỗ (kể cả người lái xe) trở lên phải lắp camera đảm bảo ghi, lưu trữ hình ảnh tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly đến 500 km; tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 500 km
  1. Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Quy trình, thủ tục đăng ký xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô sẽ bao gồm các bước sau:

  1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép

Điều 20 Nghị định 158/2024/NĐ-CP quy định về hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh vận tải như sau:

1.1 Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Nghị định 158/2024/NĐ-CP

1.2 Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải

1.3 Bản sao/ bản sao có chứng thực/ bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính/ bản sao điện tử từ sổ gốc/ bản chính Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ bộ phận quản lý an toàn của đơn vị kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ

1.4 Bản sao hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản chính Quyết định giao nhiệm vụ đối với người điều hành vận tải.

  1. Bước 2: Nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ 

Theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, đơn vị Kinh doanh vận tải sẽ nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô bằng 1 trong 2 cách sau:

  • Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Sở Xây Dựng của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
  • Cách 2: Nộp hồ sơ online qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của tỉnh đó.
  1. Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Sở xây dựng sẽ thẩm định hồ sơ và trả kết quả cho đơn vị kinh doanh vận tải trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

  • Hồ sơ hợp lệ, Sở xây dựng cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh vận tải. 
  • Hồ sơ không hợp lệ, Sở Giao thông vận tải sẽ phản hồi bằng văn bản hoặc thông báo qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do. Thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
  • IV. Nội dung của Giấy phép Kinh doanh vận tải gồm:

Theo Điều 19 Nghị định 158/2024, Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô sẽ bao gồm các nội dung:

  • Tên và địa chỉ đơn vị kinh doanh;
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) bao gồm: số, ngày, tháng, năm, cơ quan cấp;
  • Người đại diện theo pháp luật;
  • Các hình thức kinh doanh;
  • Cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh;
  • Khu vực in QR code, lưu trữ thông tin điện tử của giấy phép kinh doanh vận tải